Hoe bereik je een gezonde cashflow in jouw printbedrijf?
Elk sign- en printbedrijf staat voor een moeilijke evenwichtsoefening: zorgen dat er genoeg geld binnenkomt om te investeren. Hoe bewaak je de cashflow van jouw grafisch productiebedrijf? Streef je met jouw sign- of printbedrijf tijdige betalingen, efficiënte facturatieprocessen en een nauwkeurig beheer van inkoopfacturen na? Een optimale cashflow is cruciaal voor de groei van je onderneming. Om dit te bereiken, stel je jezelf het best de volgende vragen:
1. Ken je de financiële situatie van jouw klanten?
Eerst en vooral is het cruciaal om te weten hoe jouw klanten er financieel voor staan. Het gebeurt vaker dat klanten eigenlijk al virtueel failliet zijn voordat de deal wordt gesloten. Hoe pak je dit aan? Door te werken met een betrouwbaar CRM-systeem, zoals Creditsafe! Je kunt er alle klantgerelateerde informatie in bijhouden, inclusief hun btw-nummers en kredietwaardigheid. Door dit proactief inzicht in de financiële gezondheid van je klanten, kun je tijdig actie ondernemen en mogelijke betalingsproblemen voorkomen.
2. Weet je exact hoeveel de productiekosten en de productietijd per printorder zijn?
Om je winstmarge te vergroten, moet je zicht hebben op je kosten. Specifieker de productiekosten die verbonden zijn aan een printorder. Dit omvat materialen, arbeid, machinegebruik en alle bijkomende kosten. Zodra je deze kosten gedetailleerd in kaart hebt gebracht, kun je een passende marge op de verkoopprijs zetten. Dit creëert winstgevendheid en garandeert dat jouw machines optimaal bezet worden. En dat is een gigantisch probleem, want elke seconde die ze niet operatief zijn, staat gelijk aan een gemiste productie, een verstoring van je planning en een verspilling van middelen.
3. Hoe kan een MIS/ERP-systeem hierbij helpen?
Een MIS/ERP, zoals MultiPress, ondersteunt je bij het analyseren van de financiële situatie van jouw klanten en het berekenen van de productiekosten en de productietijd per printorder. Met een geïntegreerde business software bespaar je niet alleen tijd, maar vergroot je ook de winstgevendheid en versterk je je concurrentiepositie. Het belangrijkste voordeel is dat je effectief kunt inspelen op de financiële uitdagingen voor jouw sign- of printbedrijf.
Ontdek hier welke cashflow-vraagstukken je nog moet aanpakken en hoe MultiPress je helpt om grip te krijgen op je financiële processen.
